So richten Sie die Bestandsüberwachung ein
Erfahren Sie, wie sie Bestände überwachen
Bestände überwachen
- Öffnen Sie die BOX ID Software.
- Wählen Sie in der Menüspalte Bestände aus.
- Wählen Sie den Bestand aus den, Sie überwachen möchten.
- Um über einen Bestand auch dann informiert zu werden, wenn Sie
nicht eingeloggt sind, klicken Sie im Bereich Überwachungen auf
+ Überwachung erstellen. - Wählen Sie für die Überwachung unter Kriterium eines der
folgenden Kriterien aus. (siehe Überwachungskriterien) - Wählen Sie den Schweregrad (Warnung, Kritisch) aus und
ergänzen sie die Überwachung mit einer passenden Meldung unter
dem Feld Beschreibung.
HINWEIS: Diese Information finden Sie wieder, wenn Sie in der
Übersicht eines Bestandes unter Details auf Meldungen gehen. - Unter Aktion hinzufügen können Sie auswählen, wie Meldungen
weitergeleitet werden sollen. Folgende Optionen stehen zur
Auswahl:- E-Mail
HINWEIS: Beim Senden von Mails muss mindestens das Feld
Empfänger befüllt sein, sinnvollerweise auch die Felder Betreff und
Inhalt. - Webhook
- Es können mehrere E-Mails und Webhooks definiert werden, auch
in Kombination.
- E-Mail
- Um die Überwachung zu starten, klicken Sie auf Speichern.
Überwachungskriterien
| Leerbestand | Eine Meldung erfolgt, sobald sich ein Asset im Bestand befindet. |
| Unterbestand | Eine Meldung erfolgt, sobald die definierte Mindestanzahl an Assets im Bestand unterschritten wird. |
| Überbestand | Eine Meldung erfolgt, sobald die definierte Höchstanzahl an Assets im Bestand überschritten wird. |
| Mindestdauer | Eine Meldung erfolgt, sobald ein Asset den Bestand vor Ablauf der Mindestdauer verlässt. Die Mindestdauer kann in Minuten, Stunden oder Tagen angegeben werden. |
| Maximaldauer | Eine Meldung erfolgt, sobald ein Asset nach Ablauf der Maximaldauer noch im Bestand ist. Die Maximaldauer kann in Minuten, Stunden oder Tagen angegeben werden. |
Bestände ändern - Überwachung
- Zum Bearbeiten einer Überwachung verweilen Sie mit der Maus
auf der gewünschten Funktion und klicken auf das erscheinende
Zahnrad-Icon.
- Sie können folgende Änderung an der bestehenden Überwachung
durchführen:- Ändern des Kriteriums
- Ändern des Schweregrads mit Beschreibung
- Ändern der bestehenden Aktion sowie das Hinzufügen oder
Löschen von Aktionen
- Zum Beenden der Bearbeitung haben Sie folgende Optionen:
- Mit Abbrechen beenden Sie die Bearbeitung, ohne zu
speichern. - Mit Löschen entfernen Sie die Überwachung und beenden die
Bearbeitung. - Speichern nutzen Sie, um die Änderungen zu behalten.
- Mit Abbrechen beenden Sie die Bearbeitung, ohne zu
