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So richten Sie die Bestandsüberwachung ein

Erfahren Sie, wie sie Bestände überwachen

Bestände überwachen

  1. Öffnen Sie die BOX ID Software. 
  2. Wählen Sie in der Menüspalte Bestände aus. 
  3. Wählen Sie den Bestand aus den, Sie überwachen möchten.  
  4. Um über einen Bestand auch dann informiert zu werden, wenn Sie 
    nicht eingeloggt sind, klicken Sie im Bereich Überwachungen auf
    + Überwachung erstellen. 
  5. Wählen Sie für die Überwachung unter Kriterium eines der
    folgenden Kriterien aus. (siehe Überwachungskriterien)
  6. Wählen Sie den Schweregrad (Warnung, Kritisch) aus und 
    ergänzen sie die Überwachung mit einer passenden Meldung unter 
    dem Feld Beschreibung
    HINWEIS: Diese Information finden Sie wieder, wenn Sie in der 
    Übersicht eines Bestandes unter Details auf Meldungen gehen. 
  7. Unter Aktion hinzufügen können Sie auswählen, wie Meldungen
    weitergeleitet werden sollen. Folgende Optionen stehen zur 
    Auswahl:
    1. E-Mail 
      HINWEIS: Beim Senden von Mails muss mindestens das Feld 
      Empfänger befüllt sein, sinnvollerweise auch die Felder Betreff und 
      Inhalt. 
    2. Webhook
    3. Es können mehrere E-Mails und Webhooks definiert werden, auch 
      in Kombination. 
  8. Um die Überwachung zu starten, klicken Sie auf Speichern

Überwachungskriterien

Leerbestand Eine Meldung erfolgt, sobald sich ein Asset im Bestand befindet. 
Unterbestand Eine Meldung erfolgt, sobald die definierte Mindestanzahl an 
Assets im Bestand unterschritten wird.
Überbestand Eine Meldung erfolgt, sobald die definierte Höchstanzahl an 
Assets im Bestand überschritten wird.
Mindestdauer Eine Meldung erfolgt, sobald ein Asset den Bestand vor Ablauf 
der Mindestdauer verlässt. Die Mindestdauer kann in Minuten, 
Stunden oder Tagen angegeben werden.
Maximaldauer Eine Meldung erfolgt, sobald ein Asset nach Ablauf der 
Maximaldauer noch im Bestand ist. Die Maximaldauer kann in 
Minuten, Stunden oder Tagen angegeben werden. 

Bestände ändern - Überwachung

  1. Zum Bearbeiten einer Überwachung verweilen Sie mit der Maus 
    auf der gewünschten Funktion und klicken auf das erscheinende 
    Zahnrad-Icon.
  2. Sie können folgende Änderung an der bestehenden Überwachung 
    durchführen: 
    1. Ändern des Kriteriums 
    2. Ändern des Schweregrads mit Beschreibung 
    3. Ändern der bestehenden Aktion sowie das Hinzufügen oder 
      Löschen von Aktionen  
  3. Zum Beenden der Bearbeitung haben Sie folgende Optionen: 
    1. Mit Abbrechen beenden Sie die Bearbeitung, ohne zu 
      speichern. 
    2. Mit Löschen entfernen Sie die Überwachung und beenden die 
      Bearbeitung. 
    3. Speichern nutzen Sie, um die Änderungen zu behalten.