Bestände erstellen

Ein Bestand ist eine Gruppe von Assets mit mindestens einer gemeinsamen Eigenschaft, zum Beispiel dem gleichen Standort, Label oder einer bestimmten Aktivität. Eine oder mehrere gemeinsame Eigenschaften des Bestandes werden über Filter definiert. 

Automatisierte Meldungen per E-Mail oder Webhook ermöglichen eine Überwachung der Bestände, auch wenn Sie nicht im System eingeloggt sind. Außerdem geben Bestände Ihnen die Möglichkeit, Berichte zu generieren.

Bestände erstellen 

1. Öffnen Sie die BOX ID Software. 
2. Wählen Sie in der Menüspalte Bestände aus. 
3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske Bestand erstellen. 
4. Unter Name geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für Ihren Bestand ein. 
5. Unter Beschreibung können Sie eine detailliertere Beschreibung des Bestands einfügen. Dieses Feld ist optional. 
6. Unter Filter können einzelne Regeln oder Regelgruppen erstellt werden. HINWEIS: Ohne Filter werden alle Assets aufgelistet.  
7. Klicken Sie auf Speichern, um den Bestand zu erstellen. 

Es existieren zwei Logikgruppen für Filter: 

• Logik der Verknüpfung von Regeln miteinander: Nicht | Und | Oder
  Die ausgewählte Verknüpfung ist hervorgehoben (weiße Schrift auf dunklem Hintergrund). 
• Bedingung innerhalb einer Regel, unterschiedlich je Filter, z.B: Name anders als Asset-Typ 
  z.B: ist gleich | ungleich | Eine/r/s von | Keine/r/s